Premier salarié : la checklist de l’employeur (DUERP compris)

Mis à jour le 11 octobre 2026

Avant l’arrivée de votre premier salarié : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), adhésion à un service de santé au travail, contrat et informations écrites. À son arrivée : registre du personnel, complémentaire santé, affichages et DUERP, obligatoire dès le premier salarié. Puis une visite d’information et de prévention dans les 3 mois.

Ce guide fait partie du dossier DUERP obligatoire : qui est concerné ?.

Avant le premier jour

La première démarche est la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), auprès de l’Urssaf ou de la MSA. Elle se fait au plus tôt 8 jours avant l’embauche et, dans tous les cas, avant la prise de poste (articles L. 1221-10 et suivants du Code du travail). Une copie est remise au salarié.

La DPAE sert aussi à demander l’adhésion à un service de prévention et de santé au travail (SPSTI), obligatoire pour tout employeur. C’est ce service qui organisera le suivi médical de votre salarié et pourra vous aider pour l’évaluation des risques.

Le contrat de travail écrit est obligatoire pour un CDD ou un temps partiel. Pour un CDI à temps plein, un écrit reste vivement conseillé, et certaines informations doivent de toute façon être remises par écrit (voir plus bas). La période d’essai n’existe que si elle est prévue au contrat.

Le jour de l’embauche et le premier mois

Le salarié est inscrit sur le registre unique du personnel dès son arrivée. Les informations essentielles (identité des parties, lieu de travail, poste, date d’embauche, période d’essai, rémunération, durée du travail) lui sont remises par écrit dans les 7 jours ; les autres (formation, congés, rupture, convention collective, protection sociale) dans le mois.

La complémentaire santé collective est obligatoire : l’employeur en finance au moins la moitié (article L. 911-7 du Code de la sécurité sociale). Pour un salarié cadre, une prévoyance s’ajoute. L’adhésion à la caisse de retraite complémentaire se fait automatiquement, et les cotisations partent avec la première déclaration sociale nominative (DSN).

Enfin, certains affichages deviennent obligatoires : coordonnées de l’inspection du travail et du médecin du travail, numéros d’urgence, consignes de sécurité, horaires, lutte contre le harcèlement et les discriminations. Le détail est dans notre guide sur l’accès et l’affichage du DUERP.

Quand	Démarche	Auprès de qui
Au plus tôt 8 jours avant, et avant la prise de poste	DPAE	Urssaf ou MSA
Avant l’embauche (via la DPAE)	Adhésion à un service de santé au travail	SPSTI de votre secteur
Avant le premier jour	Contrat écrit (obligatoire en CDD et à temps partiel)	Employeur
Le jour de l’arrivée	Inscription au registre unique du personnel	Employeur
Dès le premier salarié	DUERP : évaluation des risques et actions	Employeur
Dans les 7 jours, puis dans le mois	Informations écrites au salarié	Employeur
Dès l’embauche	Complémentaire santé collective (au moins 50 % employeur)	Organisme assureur
Dans les 3 mois suivant la prise de poste	Visite d’information et de prévention	Service de santé au travail

Le DUERP : la démarche que l’on oublie le plus souvent

Le document unique d’évaluation des risques professionnels est obligatoire dès le premier salarié, quel que soit le secteur (article L. 4121-3 du Code du travail). Une équipe de bureau ou en télétravail est concernée comme un atelier ou un restaurant.

Il recense, activité par activité, ce qui peut porter atteinte à la santé du salarié, puis les mesures déjà en place et celles à prévoir. Sous 11 salariés, il se met à jour à chaque changement important : nouveau poste, nouveaux locaux, nouvel équipement, accident. Le guide qui est concerné par le DUERP détaille les cas particuliers.

L’évaluation sert aussi à préparer l’accueil : l’employeur organise une formation pratique à la sécurité lors de l’embauche (article L. 4141-2), et c’est le DUERP qui dit sur quoi elle doit porter.

Les risques d’une petite équipe de bureau

Pour une startup ou un cabinet, les sujets habituels sont le poste écran, la charge de travail et les horaires, le télétravail, les déplacements professionnels et, l’été, la chaleur. Voir l’exemple de DUERP pour une activité de bureau et nos guides sur le télétravail et les risques psychosociaux.

Le faire sans y passer la journée

Partir d’une liste de risques préparée pour votre activité évite la page blanche : vous gardez ce qui vous concerne, vous évaluez chaque risque et vous notez les actions prévues. Le guide comment faire un DUERP donne la méthode en 5 étapes.

Et après les premières semaines ?

Le salarié passe une visite d’information et de prévention dans les 3 mois qui suivent sa prise de poste, organisée par le service de santé au travail. Vous transmettez votre DUERP à ce service à chaque mise à jour.

Chaque nouvelle embauche ou chaque nouveau poste est l’occasion de relire le DUERP : un deuxième salarié qui conduit pour les rendez-vous clients, par exemple, ajoute le risque routier. Le guide mise à jour du DUERP indique quand le faire.

Questions fréquentes

Le DUERP est-il obligatoire pour un seul salarié ?

Oui. Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, y compris un apprenti, un salarié à temps partiel ou en télétravail (article L. 4121-3 du Code du travail).

Quand faire la DPAE ?

Au plus tôt 8 jours avant l’embauche et au plus tard avant la prise de poste, auprès de l’Urssaf ou de la MSA. Elle permet aussi de demander l’adhésion au service de santé au travail.

La visite médicale d’embauche existe-t-elle encore ?

Elle a été remplacée par la visite d’information et de prévention, à réaliser dans les 3 mois suivant la prise de poste. Certains postes à risques relèvent d’un suivi renforcé, avec un examen avant l’embauche.

Faut-il un règlement intérieur dès le premier salarié ?

Non. Le règlement intérieur n’est obligatoire qu’à partir de 50 salariés, alors que le DUERP l’est dès le premier.