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DUERP et salariés : participation, CSE, affichage et accès
Le DUERP se fait avec les salariés, pas seulement pour eux. Le CSE, quand il existe, contribue à l’évaluation et est consulté sur le document et ses mises à jour ; chaque salarié doit pouvoir le consulter, et un avis indique comment. Chaque mise à jour est transmise au service de santé au travail. L’employeur reste l’auteur et le responsable du document.
Ce guide fait partie du dossier DUERP obligatoire : qui est concerné ?.
Associer les salariés à l’évaluation
Ce sont les salariés qui connaissent les situations réelles : le geste répété cent fois par jour, le raccourci pris quand le service presse, le produit qui irrite la peau. Un DUERP rédigé seul dans un bureau passe à côté de l’essentiel.
La loi organise cette contribution : le comité social et économique (CSE), le salarié désigné pour s’occuper de la prévention et le service de prévention et de santé au travail apportent leur contribution à l’évaluation des risques (article L. 4121-3). Dans une TPE sans CSE, un échange de quinze minutes avec chaque salarié, ou une courte réunion d’équipe, fait déjà la différence.
Le rôle du CSE
Un CSE doit être mis en place dès que l’entreprise atteint 11 salariés pendant 12 mois consécutifs. Depuis la loi du 2 août 2021, il est consulté sur le DUERP et sur chacune de ses mises à jour (article L. 4121-3). Dans les entreprises qui en ont une, la commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) prépare souvent ce travail.
Ne pas présenter le document au CSE peut constituer un délit d’entrave. La bonne pratique : transmettre le projet à l’avance, recueillir les remarques, et noter la date de la consultation dans le document.
Qui peut consulter le DUERP
Le document doit être tenu à la disposition d’un large cercle de personnes (article R. 4121-4).
| Qui | Ce qu’il faut prévoir |
|---|---|
| Les salariés | Un accès simple, sur place ou en ligne |
| Les anciens salariés | Les versions de la période où ils travaillaient, pendant au moins 40 ans |
| Les membres du CSE | Le document et ses mises à jour |
| Le médecin du travail et le service de santé au travail | Une transmission à chaque mise à jour |
| L’inspection du travail | Une présentation sur demande |
| Les agents de la CARSAT (et de l’OPPBTP dans le BTP) | Une présentation sur demande |
L’avis d’affichage
Un avis indiquant comment les salariés peuvent accéder au DUERP doit être affiché dans l’entreprise, à un endroit facile d’accès, au même emplacement que le règlement intérieur s’il en existe un (article R. 4121-4). Une phrase suffit : où se trouve le document, ou à qui le demander.
La transmission au service de santé au travail
Le DUERP et chacune de ses mises à jour sont transmis au service de prévention et de santé au travail auquel l’entreprise adhère (article L. 4121-3-1). C’est aussi l’occasion de lui demander un avis sur votre évaluation.
La check-list
Avant de considérer votre DUERP comme terminé, vérifiez ces points.
| Point | Qui est concerné |
|---|---|
| Les salariés ont été interrogés sur leurs situations de travail | Toutes les entreprises |
| Le CSE a été consulté et la date est notée | Entreprises avec CSE (11 salariés et plus) |
| L’avis d’accès est affiché | Toutes les entreprises |
| La version est transmise au service de santé au travail | Toutes les entreprises |
| Les versions précédentes sont conservées | Toutes les entreprises |
Questions fréquentes
Les salariés doivent-ils signer le DUERP ?
Non. Aucune signature des salariés n’est prévue. Ils doivent en revanche pouvoir le consulter, et leur participation à l’évaluation est vivement recommandée.
Le CSE doit-il valider le DUERP ?
Le CSE est consulté : il donne un avis, il ne valide pas. Le document reste celui de l’employeur, qui en est le seul responsable.
Où afficher l’avis d’accès au DUERP ?
À un endroit accessible aux salariés, au même emplacement que le règlement intérieur quand il en existe un (article R. 4121-4 du Code du travail).
Un ancien salarié peut-il demander le DUERP ?
Oui, pour les périodes où il travaillait dans l’entreprise. C’est l’une des raisons pour lesquelles chaque version doit être conservée au moins 40 ans.
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Information générale sur le DUERP, rédigée à partir du Code du travail et vérifiée le 3 octobre 2026. Elle ne constitue pas un conseil juridique. DUERP-Rapide est un outil d’aide à la rédaction : vous restez l’auteur et le seul responsable de votre document.